Guide per i clienti
Le richieste dal sito: riceverle e rispondere
Come arrivano le richieste del modulo del vostro sito, come rispondere, e perché una richiesta non è ancora una prenotazione.
Il modulo del vostro sito vi porta le richieste per email. Funziona in uno di due modi: se non sapete quale avete, chiedetemelo.
Se il modulo spedisce da solo
- Le richieste vi arrivano da noreply@reziaweb.it, all’email scritta nel sito.
- Nell’email trovate quello che ha scritto la persona: nome, recapito, messaggio, ed eventualmente date e numero di persone.
- Premete «Rispondi»: la risposta va a chi vi ha scritto, non a me.
- Le prime volte guardate anche nella posta indesiderata. Se una richiesta è finita lì, segnatela come posta buona.
- Se in un giorno arrivano molti messaggi, il modulo si ferma fino al giorno dopo e chiede a chi scrive di usare l’email o il telefono.
Il sito non conserva le richieste: le avete solo voi, nella vostra posta.
Se il modulo apre la posta di chi scrive
- Chi compila il modulo si trova un’email già scritta, nel suo programma di posta.
- Se preme «Invia», vi arriva come un’email qualsiasi, dal suo indirizzo.
- Per rispondere, rispondete a quell’email.
Se chi vi scrive non preme «Invia», non vi arriva niente: non è un guasto. Per questo sul sito ci sono sempre anche il telefono e l’email.
Una richiesta non è una prenotazione
Chi vi scrive vi chiede se c’è posto: nessuno è ancora impegnato.
- Rispondete per iscritto, con il prezzo totale, quello che è compreso e quello che si paga a parte (per esempio l’imposta di soggiorno).
- Scrivete le regole: come si paga, l’eventuale caparra, cosa succede se si disdice.
- La prenotazione c’è quando voi confermate e l’altro accetta.
I dati di chi vi scrive
- Usateli solo per rispondere e per la prenotazione.
- Non chiedete documenti per email: si prendono all’arrivo.
- Cancellate le richieste rimaste senza seguito, al più tardi dopo un anno.
Le altre regole sono nella guida La privacy del vostro sito.
Se qualcosa non va
- Non arrivano richieste da tempo? Provate a compilare voi il modulo, da un altro telefono. Se non vi arriva niente, leggete Non mi arrivano le email e poi scrivetemi.
- Arrivano richieste strane o pubblicità? Cancellatele e basta. Se sono tante, ditemelo.
Vale per i siti con una funzione: richieste, iscrizioni, calendario o menù; i siti con un modulo. Aggiornata il 6 ottobre 2026.
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